看日劇可以學習財務報銷作業?

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財務會計人員必追的NHK日劇 

「これは経費で落ちません!」

這個不可以報銷–導讀篇

 

『這個不可以報銷!』光看這片名就會連想到在財務部工作的日子。很久沒有追日劇,看到這則在線上影劇上的熱度很高,NHK的影集向來水準都很高,如果想看偶象劇或愛情劇,這部戲可以完全跳過。比較很推薦待過財務/會計人觀看,非財務人員可能會看得似懂非懂,所以本文不是為了爆雷,只要是作一個簡單的導讀,讓一般網友追這部劇時,可以比較快進入狀況,不會被太多的專有名詞和快節奏的劇情搞得七葷八素,看不到重點,雖然編劇已經用深入淺出的方式,簡化財務的劇情。

 

這部戲的女主角是財務人員 — 森若沙名子,一名三十歲,喜歡生活和財務工作一樣平衡的宅女子,當數字核算出正確的數字時,是最開心的時光。不論對於工作或是對於生活都非常嚴謹,努力追求平衡的過程中,也會不斷去發掘在每個數字背後的意義與真實性。劇中名言是:『不要追兔子,不要追兔子!』不過最後都還是去追了,說好不爆雷,看了你就懂。

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整部戲的故事場景當然以財務部為中心。

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公司名為天天有限公司,是生產個人清潔用品保養品的上市公司,在日本有幾間自己的製造廠,以這樣的公司規模整個財務部只有四個人,是件不太合理的事。編劇如此簡化財務部門有其用心,主要為了把簡化劇情。

主要的費用審查在女主角森若和他的前輩–勇,勇負責製造相關費用,其他行銷、業務、行政費用都歸森若管轄

佐佐木是森若的後輩,劇情中對於他的工作沒有交待很清楚,但是每天上班要經理開保險櫃,還有後面出現銷售收入入帳,猜測應該是應收應付或是出納的工作,個性有點少根筋是財務部中的潤滑劑。

財務經理新發田,在劇中扮演像是什麼都不會,什麼都不管的丑角,實際上卻對任何事都瞭若指掌。

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編劇透過巧妙人物角色安排,把主要焦點都放在女主角身上。

以一般公司的部門編制,大概的組織架構如下圖。

 

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把本劇中經常出現的人物,放到組織表上,可以看得出來,主要的部門都是屬於森若職務相關的部門,勇所管理的製造費用都是遠在分散在日本各地的工廠。

唯一和費用不相關的是研發部的美女鏡美月,是森若的同期進入天天有限公司,女主角有心事時會去研發部找她傾吐。

心事的由來大都與愛情有關,男主角是業務部認真負責的陽光男孩–山田太陽,因為喜歡森若的個性,苦苦追求修得正果。

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在劇中,會提到相關的費用絕大部份都是森若所負責的相關部門–業務、行銷、公關、廣告、總務相關費用,像是差旅、交際、廣告等等的費用。

一般大公司每年會按照當年的營業目標,設定出今年度的相關費用計畫,各部門在計畫項目下,大筆支出要先提出申請表由主管簽核許可(通常會請財務會簽),費用產生後相關的單據文件,連同許可文件送財務人員核銷相關費用,再由財務部支付給廠商。有些較小的費用,像是差旅、餐費等,則會由相關人員先行墊付後,再回公司申請核銷。

 

所以,劇中會看到很多單據和很多費用名稱(其實都簡化許多),對於這些名詞不需太認真,只要知道財務在處理費用其實都有所依據。

 

這部劇中真的沒有什麼俊男美女,劇情沒有曲折離奇,也沒有大善大惡的對絕,更沒有韓劇貫用的巧妙伏筆,劇情平鋪直述卻完全不悶也不鬆散,只要對於公司制度有大概理解都可以很輕鬆觀賞。這部劇的探索的重點是,了解每個數字背後隱藏著與公司營運相關的故事,看到不合理之處要刨根究底瞭解真相,遇到錯誤就該及時糾正,這樣作是對的嗎?作過財務人員,必然也會經歷過這些,透過這些簡單的劇情重新檢視自己的工作態度,非財務人員看了,也能瞭解財務人員龜毛機車背後的心態。總之是很推薦的一部戲。

 

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